KYC
Knyta använder KYC data för att säkra långsiktiga relationer.
50%
Minskad tid med 50% för kontroller och screenings.
Standard
Kontroll-processen har med hjälp av Roaring blivit standardiserad.
Med hjälp av Roaring Web App har bokförings-, HR- och lönekonsulterna på Knyta kunnat minska tiden i KYC-arbetet med 50%. Så här gick det till.
Utmaning
För några år sedan, utökades Penningtvättslagen till att omfatta även redovisningsbyråer. Detta var något som fick Knyta på jakt efter ett verktyg, där man på ett enkelt sätt kunde genomföra kontroller för kundkännedom och skapa rapporter.
Det primära användningsområdet för Knyta innefattar kontroller av nya kunder, samt regelbundna kontroller och årliga omprövningar. Tidigare tvingades företaget använda flera verktyg och resurser, exporterat resultatet och pusslat ihop informationen till en sammanhängande rapport och riskbedömning. En process som krävde mycket tid och manuellt arbete för konsulterna.
“KYC-processen krävde tidigare en hel del manuellt arbete med flera olika verktyg och källor, från offentliga listor hos myndigheter till data från externa leverantörer.” Säger Axel Schulz, auktoriserad redovisningskonsult på Knyta.
“Med sådan fragmenterad information, slutar det med att du lägger mer tid på compliance och datahämtning, än att skapa värde hos dina kunder. Det är så klart inte optimalt för någon.”
"Axel Schulz, Redovisningskonsult på Knyta"
Lösning
Sedan Knyta började använda Roarings webbapplikation, har de lyckats halvera tiden som krävs för KYC-processen, samtidigt som tryggheten i processen har förbättrats genom datakvalitet.
Nu kan gruppen på Knyta enkelt hämta och verifiera data kopplat till anti-penningtvättsarbetet, som styrelsemedlemmar, verkliga huvudmän, ägarstruktur samt PEP- och sanktionslistor.
“En av de sakerna vi gillade med webbapplikationen, var hur enkelt det var att komma igång och använda det smidiga gränssnittet. Att ha all data vi behövde på ett och samma ställe, med möjligheten att kontrollera och skapa rapporter var också en stor fördel.”
Genom att samla den informationen som krävdes på samma plats, möjliggör också en standardisering av processen för Knyta. Dessutom kan konsulterna nu känna sig trygga i att nya och befintliga kundrelationer innebär en minimal risk ur ett penningtvättsperspektiv. I sin tur ökar det både Knytas effektivitet och komfort.
“Ett av våra mål på Knyta är att bygga långsiktiga och hållbara affärsrelationer. Genom att ha ett smidigt och säkert verktyg som Roaring webbapplikation, kan vi säkerställa över tid att våra kunder passar in i den bilden.”
“Genom Roarings tjänster har vi också skapat en standard internt för hur processen för kundkännedom ska se ut. Det ger oss bättre kvalitet och trygghet i processen.” Avslutar Axel.
Förenkla ditt företags ekonomiska vardag. Knyta är en digital redovisningsbyrå som erbjuder personlig service, ekonomisk rådgivning och heltäckande expertis inom redovisning och lön.
Med fokus på företagets affärer knyter de ihop säcken med allt det administrativa och ser till att rätt siffror rapporteras till myndigheter i god tid. De erbjuder också en personlig redovisnings- och lönekonsult som hjälper er med alla ekonomiska frågor.
